Lov for Vålerenga Ishockey Elite
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
(3) Klubben skal aktivt arbeide for å utvikle et idrettsmiljø, med klar front mot vold og rasisme.
Foreningen har eierskap og det overordnede ansvaret for overvåking og utvikling av merkevaren Vålerengens Idrettsforening og logoens utforming. Foreningen skal holde oversikt og orden på kontrakter og retningslinjer knyttet til dette. Foreningens farger er blått, hvitt og rødt. Foreningens logo er en ellipse med Idrettsforeningens initialer VIF der forholdet mellom storakse og lilleakse er 1,72. Foreningens farger og logo skal benyttes på klubbenes hjemme- og reservedrakter. Hovedfargen på klubbenes hjemmedrakter skal være blå. Foreningens hovedstyre kan etter søknad dispensere for fargene på reservedraktene.
§ 2 Organisasjon
(1) Vålerenga Ishockey Elite er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubben inngår i en idrettslagsallianse med følgende idrettsklubber: Vålerenga Fotball, Vålerenga Fotball Elite, Vålerenga Ishockey
Bredde, Vålerenga Ishockey Elite, Vålerenga Håndball, Vålerenga Ski, Vålerenga Innebandy, Vålerenga Amerikansk Fotball og Vålerenga Basket. VIF Baseball er en gruppe i Idrettsforeningen.
For regler om idrettslagsallianser, gjelder NIFs lov § 10-7.
(2) Vålerengens Idrettsforening er medlem av Norges Ishockeyforbund. For regler om klubbens plikt til å være medlem av et særforbund, gjelder NIFs lov § 10-1 (4).
(3) Klubben er medlem av NIF gjennom Oslo idrettskrets, hører hjemme i Oslo kommune, og er tilsluttet Oslo idrettsråd.
(4) For regler om representasjonsrett, gjelder NIFs lov § 10-3 (1).
(5) For regler om klubbens plikt til å overholde overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak, gjelder NIFs lov §§ 2-2 og 2-3.
(1) For regler om opptak av medlemmer, utmelding, fratakelse av medlemskap mv., gjelder NIFs lov §§ 10-4 og 10-6.
(2) For klubbens plikt til å registrere opplysninger i idrettens medlems- og organisasjonsregister, gjelder NIFs lov § 10-5 og forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister med utfyllende regler.
§ 4 Kjønnsfordeling
For regler om kjønnsfordeling i styre, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, gjelder NIFs lov § 2-4.
§ 5 Regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
For regler om stemmerett, valgbarhet og forslagsrett, gjelder NIFs lov §§ 2-5, 2-6 og 2-7.
§ Inhabilitet
For regler om inhabilitet, gjelder NIFs lov § 2-8.
§ 7 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
For regler om vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll, gjelder NIFs lov § 2-9.
§ 8 Refusjon av utgifter og godtgjørelse
For regler om refusjon av utgifter og godtgjørelse, gjelder NIFs lov § 2-10.
§ 9 Regnskap og revisjon mv.
For regler om regnskap og revisjon mv., gjelder NIFs lov §§ 1-7, 2-11, 2-13 og 2-14.
(1) Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet, som avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.
(2) Ordinært og ekstraordinært årsmøte gjennomføres i samsvar med denne lov og NIFs lov §§ 2-15, 2-16, 2-17, 2-19, 2-20, 2-21, 2-22.
(3) Årsmøtets oppgaver:
1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
2. Velge dirigent(er)
3. Velge protokollfører(e)
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
5. Godkjenne forretningsorden
6. Godkjenne innkallingen
7. Godkjenne saklisten
8. Behandle klubbens årsberetning
9. Behandle
a. klubbens regnskap
b. styrets økonomiske beretning
c. kontrollutvalgets beretning
d. eventuell beretning fra engasjert revisor
10. Behandle saker som fremgår av godkjent sakliste
11. Fastsette
a. medlemskontingent på minst kr 50
b. eventuell treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter
12. Vedta klubbens budsjett
13. Behandle klubbens organisasjonsplan
14. Velge:
a. Styre med leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer.
b. Kontrollutvalg med leder, 1 medlem og 2 varamedlemmer
c. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
d. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem
e. Eventuelt øvrige valg i henhold til klubbens organisasjonsplan
15. Beslutte om det skal engasjeres revisor til å revidere klubbens regnskap.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.
For regler om stemmegivningen på årsmøtet, gjelder NIFs lov § 2-21.
(1) For regler om innkalling og gjennomføring av ekstraordinært årsmøte, gjelder NIFs lov § 2-19.
(1) Klubben ledes og forpliktes av styret, som representerer klubben utad.
(2) Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene, men visse beslutninger kan kun vedtas av årsmøtet iht. § 10 (3) og NIFs lov § 2-22.
(3) Forvaltningen av, og tilsynet med, alle deler av klubbens virksomhet hører under styret. Styret skal sørge for:
- at klubbens formål ivaretas
- at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring
- at beslutninger fattes i samsvar med overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak, klubbens lov og årsmøtets vedtak
- registrere opplysninger iht. § 3 (2)
- at det oppnevnes en ansvarlig for politiattestordningen, dersom klubben organiserer idrett for mindreårige eller personer med utviklingshemming
- at det oppnevnes en ansvarlig for barneidretten, dersom klubben organiserer barneidrett
(4) Styret kan oppnevne komiteer/utvalg til ivaretakelse av løpende eller enkeltstående oppgaver, og utarbeide mandat/instruks for disse.
(5) Styret skal oppnevne representanter til årsmøter/ting i overordnede organisasjonsledd dersom årsmøtet ikke har valgt representanter.
(6) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst 2 av styrets medlemmer forlanger det.
§ 12 Kontrollutvalg og valgkomité
(1) For regler om kontrollutvalget, gjelder NIFs lov § 2-12.
(2) For regler om valgkomiteen, gjelder NIFs lov § 2-18.
§ 13 Grupper
(1) Klubbens årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. § 10 (3) pkt. 13. Innmelding og utmelding av særforbund krever lovendring, jf. § 2 (2).
(2) Dersom klubbens årsmøte, ved behandlingen av organisasjonsplanen, har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:
a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet eller oppnevnes av styret etter fullmakt fra årsmøtet.
b) Gruppen bør ha minst ett årlig møte der gruppen diskuterer gruppens økonomi og aktiviteten i gruppen, og forslår kandidater til gruppestyret, samt gir eventuelle innspill til saker som behandles av styret eller årsmøtet.
c) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.
d) Gruppestyret fastsetter eventuell treningsavgift innenfor rammen av fullmakt gitt av årsmøtet eller styret.
(3) Gruppestyret eller representanter for grupper kan ikke inngå avtaler eller på annen måte forplikte klubbens uten fullmakt fra styret.
§ 14 Lovendring
For regler om lovendring, gjelder NIFs lov § 2-2.
§ 15 Oppløsning, utmelding mv.
(1) Klubben kan vedta oppløsning:
a. ved et enstemmig vedtak om oppløsning på årsmøtet, eller
b. ved å vedta oppløsning med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det etterfølgende årsmøtet må avholdes minimum tre måneder og maksimum 6 måneder senere.
En forutsetning for et gyldig vedtak om oppløsning, er at klubben skriftlig varsler idrettskrets og særforbund senest 14 dager før klubbens årsmøte behandler forslag om oppløsning.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av idrettslaget. Vedtak om sammenslutning eller utmelding fra særforbund, og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, fattes med 2/3 flertall av årsmøtet.
(3) For regler om utmelding og tap av medlemskap i NIF, gjelder NIFs lov § 10-2.
(4) Ved utmelding eller tap av medlemskap skal idrettslagets eiendeler opparbeidet som en direkte følge av klubbens medlemskap i NIF, tilfalle et formål godkjent av Idrettsstyret. Ved oppløsning eller annet opphør, tilfaller klubbens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Idrettsstyret.