Innkalling til årsmøte
Publisert: 2 min lesing
Styret i Vålerenga Ishockey Elite inviterer herved medlemmene til årsmøte 20. mars.
Til alle medlemmer i Vålerenga Ishockey Elite (VIE)
Styret i Vålerenga Ishockey Elite inviterer herved medlemmene til årsmøte. Tid: Onsdag 20. mars 2024 kl. 17.00. Sted: Årsmøtet blir avholdt på Jordal Amfi på VIP’en. Inngang 3A.
I henhold til vedtektene skal Årsmøtet behandle følgende saker:
1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Velge dirigent(er). 3) Velge protokollfører(e). 4) Velge to medlemmer til å underskrive protokollen. 5) Godkjenne innkallingen. 6) Godkjenne saklisten. 7) Godkjenne forretningsorden. 8) Behandle idrettslagets årsberetning. 9) Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning. 10) Behandle forslag og saker. 11) Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter. 12) Vedta idrettslagets budsjett. 13) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 14) Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 Styremedlemmer og inntil 3 varamedlemmer c) Representant og vararepresentant til hovedstyret ved navns nevnelse d) Kontrollkomité bestående av 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. I tillegg utnevner Vålerengens Idrettsforening en observatør til komitéen e) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt.13 f) Utdanningskontakt. g) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. h) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. 15) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap.
Forslag som skal behandles av årsmøtet (jmf pkt 10) må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet, det vil si innen 02. mars 2023. Forslag kan sendes inn til [email protected].
Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag vil være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. Disse vil bli gjort kjent pr mail til medlemmer eller kan hentes på vårt kontor på Jordal Amfi.
Alle medlemmer av VIE er velkommen på årsmøtet.
Husk at for å ha stemmerett og være valgbar må man ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned før årsmøtet og ha oppfylt medlemsforpliktelsene jf. våre vedtekter. Innmeldelse i klubben skjer enten via vår hjemmeside www.vif-hockey.no eller via minidrett.no.
Vel møtt!
Med vennlig hilsen Øivind Wikstøl Styrets leder